(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202211129608.5 (22)申请日 2022.09.16 (71)申请人 苏州云葫芦信息科技有限公司 地址 215000 江苏省苏州市工业园区扬云 路8号泾园产业园4幢3 01室 (72)发明人 胡伟　 (74)专利代理 机构 苏州中合知识产权代理事务 所(普通合伙) 32266 专利代理师 阮梅 (51)Int.Cl. G06Q 50/18(2012.01) G06F 16/22(2019.01) G06F 16/2458(2019.01) (54)发明名称 一种专利年费管理系统及方法 (57)摘要 本发明公开一种专利年费管 理系统及方法。 该系统包括承 载于服务器内的管 理平台， 以及通 过互联网与所述管理平台通信连接的管理端和 用户端， 所述管理平台包括数据采集单元、 接收 单元、 反馈单元和数据存储单元， 所述反馈单元 包括查询反馈模块、 提醒反馈模块和核对反馈模 块。 本发明使用方便且能有效避免人为疏忽而导 致专利失效的情况发生。 权利要求书2页 说明书7页 附图3页 CN 115526744 A 2022.12.27 CN 115526744 A 1.一种专利年费管理系统， 其特征在于， 包括承载于服务器 内的管理平台， 以及通过互 联网与所述管理平台通信连接的管理端和用户端， 所述管理平台， 包括数据采集单元、 接收 单元、 统计单 元、 反馈单 元和数据存 储单元， 其中， 所述数据采集单元， 用于周期性采集专利更新信息并整合为专利基本信息表； 用于基 于专利基本信息中专利申请号采集专利对应的年费信息， 形成年费信息表； 用于基于专利 基本信息和年费信息构建专利缴费信息表； 所述接收单元， 用于接收用户端上传的注册用户信息、 年费查询条件、 年费收款凭证和 专利认领 条件； 用于 接收管理端上传的年费缴费凭证； 所述统计单元， 用于基于用户端上传的年费收款凭证汇总收款信息生成收款电子表 单， 用于基于管理端上传的年费缴费凭证进行汇总缴费信息生成缴费电子表单； 所述反馈单元， 包括查询反馈模块、 提醒反馈模块、 缴费反馈模块和核对反馈模块， 其 中， 所述查询反馈模块， 用于基于年费查询条件在专利缴费信息表中查找相关专利， 并反 馈相关专利的年费查询信息； 所述提醒反馈模块， 用于基于专利认领条件在专利缴费信 息表中筛选出注册用户专利 集合， 并向注 册用户专利集 合中的未缴费专利所对应的用户端反馈待缴费提醒信息； 所述缴费反馈模块， 用于 定期将归总后的收款电子表单发送至管理端； 所述核对反馈模块， 用于将收款电子表单与缴费电子表单进行对比， 若不一致， 则向管 理端发送缴费提示信息； 用于将缴费电子表单中的缴纳金额与官网展示中的缴费金额进 行 对比， 若不 一致， 则向管理端发送错缴提 示信息； 所述数据存储单元， 用于存储专利基本信 息表、 年费信 息表和专利缴费信息表； 用于存 储接收单 元发送的注 册用户信息； 用于存 储收款信息和缴费信息 。 2.根据权利要求1所述的一种专利年费管理系统， 其特征在于， 所述反馈单元， 还包括 信息整合模块， 用于在非注册用户专利集合中筛选出未缴费专利， 并对非注册用户专利集 合中未缴费专利进行整合反馈至管理端， 所述非注册用户专利集合为专利缴费信息表中除 去注册用户专利的部分专利。 3.根据权利要求1或2所述的一种专利年费管理系统， 其特征在于， 所述管理平台中还 包括更新单元， 用于在申请时间节点进 行数据同步更新， 并依次在滞纳金时间节点、 权利恢 复节点和权利终止节点判定专利缴费信息表中专利是否缴费， 若为否， 则进行数据同步更 新； 若为是， 则对已缴费 的专利数据进 行不同步标记， 从判定为已缴费 的下一个时间节点开 始对已缴费的专利数据不进行 数据同步更新。 4.根据权利要求3所述的一种专利年费管理系统， 其特征在于， 所述数据同步更新为将 周期性采集的专利更新信息以及对应的年费信息与当前的专利缴费信息表进行同步更新。 5.根据权利要求3所述的一种专利年费管理系统， 其特征在于， 所述接收单元， 还用于 接收管理端上传的自主标定的不同步标记的专利数据， 所述自主标定的不同步标记的专利 数据为从专利缴费信息表中自主判定为失效专利和/或放弃专利； 还用于接 收管理端上传 的基于注 册用户专利集 合进行的自主优化调整。 6.根据权利要求1所述的一种专利年费管理系统， 其特征在于， 所述专利认领条件为基 于自定义手动添加条件和/或分组批量添加条件认领注册用户专利， 进行默认分组和指定权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 115526744 A 2分组。 7.根据权利要求6所述的一种专利年费管理系统， 其特征在于， 所述自定义手动添加条 件是根据接 收的专利信息查找对应的单一专利进行逐一添加， 所述专利信息包括申请号、 公开号、 专利名称、 申请人、 发明人、 第一申请人、 代理机构和申请地址； 所述分组批量添加 条件是根据接 收的提取条件搜索对应的批量专利进行批量添加， 所述提取条件为申请人、 发明人、 第一申请人、 代理机构和申请地址 。 8.根据权利要求6所述的一种专利年费管理系统， 其特征在于， 所述待缴费提醒信 息包 括每件待缴费专利的截止时间、 缴费年度、 待缴费金额、 滞纳金和缴费链接中的一项或多项 组合， 和/或指定分组中待缴费专利的数量、 缴费总额和缴费链接中的一项或多 项组合。 9.根据权利要求6所述的一种专利年费管理系统， 其特征在于， 所述提醒反馈模块， 用 于根据管理端针对默认分组和 不同的指定分组设置的不同规则的分组提醒时间反馈待缴 费提醒信息， 或根据预设的申请时间节点、 滞纳金时间节点、 权利恢复节点和权利终止节 点 反馈待缴费提醒信息 。 10.一种专利年费管理方法， 其特征在于， 包括承载于服务器内的管理平台， 以及通过 互联网与所述管理平台通信连接的管理端和用户端， 基于管理平台， 包括如下步骤： 周期性采集专利更新信 息并整合为专利基本信 息表， 并基于专利基本信 息中专利申请 号采集专利对应的年费信息， 形成年费信息表， 将专利基本信息和年费信息构建专利缴费 信息表； 接收用户端上传的注册用户信息、 年费收款凭证和专利认领条件， 以及管理端上传的 年费缴费凭证； 基于专利认领条件在专利缴费信 息表中筛选出注册用户专利集合， 并向注册用户专利 集合中的未缴费专利所对应的用户端反馈待缴费提醒信息； 基于用户端上传的年费收款凭证汇总收款信 息生成收款电子表单， 基于管理端上传的 年费缴费凭证进行汇总缴费信息生成缴费电子表单； 将收款电子表单与缴费电子表单进行对比， 若不一致， 则向管理端发送缴费提示信 息； 将缴费电子表单中的缴纳金额与官网展示中的缴费金额进行对比， 若不一致， 则向管理端 发送错缴提 示信息。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 115526744 A 3