(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202211249009.7 (22)申请日 2022.10.12 (71)申请人 重庆远见信息产业 集团股份有限公 司 地址 401320 重庆市北部新区高新园人和 街道镜泊中路5号1幢 (72)发明人 段锐　彭建文　杨波　文思钧　 蒋贞豪　 (74)专利代理 机构 重庆强大凯创专利代理事务 所(普通合伙) 50217 专利代理师 赵玉乾 (51)Int.Cl. G06Q 40/00(2012.01) G06F 16/93(2019.01) G06F 16/215(2019.01)G06F 16/22(2019.01) G06F 16/2458(2019.01) G06F 21/62(2013.01) G06F 21/60(2013.01) (54)发明名称 一种电子会计档案归档管理系统 (57)摘要 本发明涉及文件归档领域， 具体涉及一种电 子会计档案归档管理系统， 包括电子发票管理模 块， 用于对电子发票进行上传和识别； 发票报销 模块， 用于根据识别出来的电子发票， 填写对应 的报销单， 并生成对应的原始凭证； 财务模块， 用 于根据对应的原始凭证， 进行入账处理， 并生成 对应的会计凭证； 归档管理模块， 用于将生成的 会计凭证与对应的原始凭证建立索引关系， 并对 会计凭证和与之关联的原始凭证进行归档存储。 本方案能够实现自动归档， 减低人为的操作的步 骤， 大大提高客户体验感。 权利要求书2页 说明书5页 附图1页 CN 115511588 A 2022.12.23 CN 115511588 A 1.一种电子会计档案归档管理系统， 其特 征在于： 包括： 电子发票管理模块， 用于对电子发票进行 上传和识别； 发票报销模块， 用于根据识别出来的电子发票， 填写对应的报销单， 并生成对应的原始 凭证； 财务模块， 用于根据对应的原 始凭证， 进行入账处 理， 并生成对应的会计凭证； 归档管理模块， 用于将生成的会计凭证与对应的原始凭证建立索引关系， 并对会计凭 证和与之关联的原 始凭证进行归档存 储。 2.根据权利要求1所述的电子会计档 案归档管理系统， 其特征在于： 所述归档管理模块 包括： 索引关联模块， 用于将生成的会计凭证与对应的原 始凭证建立索引关系； 四性检测模块， 用于对建立索引关系的会计凭证和原 始凭证进行四性检测； 原始凭证收集模块， 用于对通过四性检测的原始凭证进行实时收集， 并将对应的原始 凭证存储到原始凭证数据库中； 会计凭证预处理模块， 用于对通过四性检测的会计凭证定时收集， 并在原始凭证数据 库中匹配出与之建立索引关系的原 始凭证； 档案存储模块， 用于将会计凭证与匹配出来的原 始凭证归集到电子档案数据库中。 3.根据权利要求1所述的电子会计档 案归档管理系统， 其特征在于： 所述电子发票管理 模块包括： 发票上传模块， 用于上传对应的电子发票； 发票验真模块， 用于对电子发票进行发票数据解析， 判断出 该发票是否是真实的； 发票查重模块， 用于对判断结果为该发票是真实的时， 对该发票的唯一性进行判断， 若 该发票是唯一的， 则该电子发票上传成功。 4.根据权利要求3所述的电子会计档 案归档管理系统， 其特征在于： 所述归档管理模块 还包括： 档案查询模块， 用于对电子档案数据库中的会计凭证和原始凭证进行查询、 利用和销 毁。 5.根据权利要求4所述的电子会计档 案归档管理系统， 其特征在于： 所述档案查询模块 包括： 身份认证模块， 用于对需要查询信息的操作人员的身份进行认证； 权限认证模块， 用于根据认证出的该操作人员的身份信息， 识别出该操作人员的查询 权限； 所述 查询权限设置四个等级， 分别为第一 等级、 第二 等级、 第三 等级和第四等级； 查询显示模块， 用于根据该查询权限， 对该操作人员查询的会计凭证和原始凭证进行 权限认定， 若符合对应的权限要求， 则从电子档案数据库中调取对应的会计凭证和原始凭 证； 反之， 则显示权限不足。 6.根据权利要求3所述的电子会计档 案归档管理系统， 其特征在于： 所述电子发票管理 模块还包括： 未上传成功发票数据存储模块， 用于对未通过发票验真模块和发票查重模块的电子发 票进行保存， 生成对应的未 上传成功发票数据； 数据统计模块， 用于对一个周期内对未上传成功发票数据存储模块中的所有未上传成权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 115511588 A 2功发票数据进行统计， 统计出对应的发票造假 最多的发票类型， 生成对应的第一类型； 判断模块， 用于在下一个周期中进行电子发票上传时， 对该电子发票的发票类型进行 识别， 判断当前电子发票的发票类型是否为第一类型， 若是， 则在该电子发票是唯一时， 对 该电子发票进行 再核对， 核对成功之后， 进行 上传； 第一存储模块， 用于在该电子发票上传成功之后， 对该电子发票进行 单独保存。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 115511588 A 3